Risque réel · Responsabilité solidaire URSSAF

Votre sous-traitant
n'est plus assuré
depuis 3 mois.
Vous le saviez ?

Kyva surveille automatiquement les documents, assurances et attestations de vos sous-traitants, et vous alerte avant qu'un contrôle ou une non-conformité vous expose.

14 jours d'essai · Sans carte bancaire · Configuration en moins d'une heure

M
T
K
A

+83 responsables BTP ont arrêté les tableurs Excel

🔴
RC Décennale expirée
Entreprise Moreau BTP · depuis 12 jours
Kyva · Panel sous-traitants
5sous-traitants
2non conformes
2alertes actives
M
Moreau BTP
RC Décennale expirée
Non conforme
É
Électricité Duval
URSSAF · expire J-14
À risque
P
Plomberie Martin
Tous documents valides
Conforme
F
Façadier Bernard
Kbis expiré
Non conforme
G
Gros œuvre Renard
RC Pro · expire J-28
À risque
Mis à jour il y a 2 minExporter PDF
✓ Alertes J-30, J-15, J-7✓ Export PDF horodaté✓ Statut temps réel
Le problème

La conformité sous-traitants prend du temps.
Et quand ça dérape, ça coûte cher.

La plupart des équipes gèrent ça à la main. Emails, relances, fichiers Excel. Jusqu'au jour où ça ne suffit plus.

45 000€
d'amende possible
Vous êtes responsable

Si un sous-traitant n'est pas à jour, c'est vous qui risquez l'amende. Même si vous ne le saviez pas.

2 à 3h
perdues chaque semaine
Du temps gaspillé

Relances par email, scans, classement. Des tâches répétitives qui n'apportent aucune valeur à votre activité.

Zéro
visibilité en temps réel
Vous l'apprenez le jour du contrôle.

Vous ne savez pas qui est à jour aujourd'hui. Un document expiré, et vous l'apprenez le jour de l'inspection.

Kyva règle ces trois problèmes. →
Boîte de réception. Fil : URSSAF Moreau (5 messages)Il y a 2h
V
VousLun 09:12
Bonjour, pourriez-vous nous envoyer votre URSSAF à jour ? Merci.
V
VousJeu 14:30
Relance : nous avons besoin de ce document avant lundi.
V
VousDim 18:05Urgent
URGENT : inspection mardi matin. Document obligatoire.
M
Moreau BTPLun 07:48
urssaf_moreau_final_v2_FINAL_ok.pdf
K
KyvaLun 07:49
Document expiré depuis 47 jours. Conformité : non conforme

Avec Kyva, ce scénario n'existe plus.

Kyva détecte l'expiration avant vous. Et relance le sous-traitant à votre place.

Voir comment ça marche →

Dashboard de pilotage

Votre panel sous-traitants.
En temps réel. Sans Excel.

Un dashboard de pilotage conformité. Pas un drive amélioré.

Kyva · Dashboard conformitéExporter PDF · Audit ready
5sous-traitants
2non conformes
1à risque
2alertes cette semaine
Mis à jour · il y a 3 min
EntrepriseStatut conformitéProchain docAction
MB
Moreau BTP
Non conformeRC Décennale · ExpiréeVoir →
ÉD
Électricité Duval
À risqueURSSAF · J-14Voir →
PM
Plomberie Martin
ConformeRC Pro · J-89Voir →
GŒ
Gros œuvre Renard
ConformeKbis · J-112Voir →
FB
Façadier Bernard
Non conformeKbis · ExpiréVoir →
🔔
Alertes automatiques
J-30, J-15, J-7 · email + SMS
📜
Historique horodaté
Chaque action tracée et datée
📄
Export PDF
Preuve de vigilance en 1 clic
⚡
Statut temps réel
Calculé en continu sur tous vos docs

Comment ça marche

Opérationnel en moins d'une heure.

Pas d'intégration complexe. Pas de migration. Vos sous-traitants font le reste.

01
30 secondes

Vous invitez vos sous-traitants

Par email ou lien direct. Votre sous-traitant reçoit une invitation claire en 30 secondes.

02
5 minutes

Ils créent leur Passport

Il uploade ses documents. Kyva lit les dates automatiquement et valide la conformité.

03
Permanent

Kyva surveille en continu

Alertes J-30, J-15, J-7 automatiques. Vous ne relancez plus jamais manuellement.

Démarrer mon essai gratuit · 14 jours, sans carte

Le concept Kyva

Le Passport Sous-traitant.
Une conformité partagée.

Le sous-traitant crée son Passport une seule fois. Il peut ensuite le partager à tous ses donneurs d'ordres.

Pour vous

✓Vue conformité temps réel
✓Historique complet des docs
✓Alertes avant expiration
✓Accès révocable à tout moment
✓Historique exportable pour inspection

Pour le sous-traitant

–Créé en 5 minutes
–Un seul endroit pour tous ses docs
–Partage instantané par lien
–Alertes de renouvellement
–Zéro relance reçue

"Un Passport. Zéro relance. Une conformité visible."

Kyva PASSPORTConforme
Électricité Duval SARL
SIRET · 412 867 xxx 00014
BTP · Électricité · Île-de-France
URSSAF
Valide
exp. 15 sept. 2026
Kbis
Valide
exp. 30 nov. 2026
RC Décennale
Valide
exp. 01 mars 2027
RC Pro
Expire dans 14j
exp. 27 mai 2026
Dernière vérif · aujourd'hui 09:42Partagé avec 3 clients
Créer mon premier Passport gratuitement →

14 jours d'essai · Sans carte bancaire

Avant · Après

Arrêtez de subir.
Commencez à piloter.

Sans Kyva
4 documents expirés non détectés
  • Relances manuelles permanentes
  • Documents expirés invisibles
  • Risque juridique mal maîtrisé
Avec Kyva
0 relance manuelle · Panel mis à jour il y a 2 min
  • Dashboard conformité temps réel
  • Alertes automatiques avant expiration
  • Preuve de vigilance centralisée
2-3h
perdues chaque semaine sur les relances
47j
délai moyen d'un document expiré non détecté
0
relance manuelle nécessaire avec Kyva
En moins d'1h
pour être opérationnel après inscription

Tarifs

Simple. Prévisible. Sans surprise.

Les sous-traitants utilisent Kyva gratuitement.

Le plus populaire
Pro
Pour les équipes avec jusqu'à 25 sous-traitants
49€/ mois

Pour sortir définitivement d'Excel et ne plus jamais rater une expiration.

⚡Kyva relance automatiquement vos sous-traitants par email avant chaque expiration. Vous n'envoyez plus rien.
  • Jusqu'à 25 sous-traitants suivis
  • Dashboard conformité temps réel
  • Alertes email J-30 / J-15 / J-7
  • Relances email automatiques sous-traitants
  • Export PDF audit
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire

Business
Pour les groupes et multi-chantiers
149€/ mois

Pour les entreprises qui pilotent un panel de sous-traitants important.

  • Sous-traitants illimités
  • Tout le plan Pro inclus
  • Alertes SMS J-30 / J-15 / J-7
  • Relances automatiques email + SMS
  • Accès multi-utilisateurs (jusqu'à 5 comptes)
  • Support prioritaire
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire

Sans engagement · Annulation à tout moment · Vos données exportables à tout moment

Questions fréquentes

Les vraies questions qu'on nous pose.

La plupart le font en moins de 10 minutes, sans relance. On leur envoie un lien direct, pas un formulaire de 40 pages. Et si certains résistent, c'est souvent parce que leurs papiers ne sont pas à jour, ce qui est exactement ce que vous devez savoir.

Moins d'une heure. Vous créez votre compte, invitez vos sous-traitants, et votre dashboard se remplit à mesure qu'ils créent leur Passport.

Non. Le Passport sous-traitant est gratuit et le reste toujours. Vous payez uniquement pour la vue conformité et le pilotage de votre panel.

Les documents sont hébergés en France, chiffrés et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés de votre entreprise. Chaque action est horodatée et les données sont sauvegardées quotidiennement.

Les données Kyva sont hébergées en France, chez des sous-traitants cloud européens conformes RGPD.

Uniquement les utilisateurs que vous invitez dans votre espace. Vous gérez les accès par personne et pouvez révoquer un accès à tout moment.

Un Drive ne vous alerte pas 30 jours avant qu'une assurance expire. Il ne lit pas les dates automatiquement, ne génère pas d'historique horodaté utile en audit et ne calcule pas de statut conformité. Ce sont des choses que Kyva fait pour vous.

Non. Kyva centralise et horodate les preuves que vous devez conserver selon l'article L.8222-1. En cas de contrôle, vous pouvez montrer que vous avez exercé votre devoir de vigilance : c'est ce qui vous protège concrètement.

Non. Kyva automatise la collecte et le suivi des documents. La responsabilité juridique et les conseils restent ceux de vos conseillers. Kyva vous donne la preuve que vous avez fait votre part.

Gratuit · Sans carte bancaire

Arrêtez de courir après les documents.
Commencez à piloter votre conformité.

Invitez vos sous-traitants. Voyez votre niveau de conformité réel en moins d'une heure.

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